Privacybeleid

Linea Clara hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacyregelgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Naam: Linea Clara, eenmanszaak gedreven door Maurice de Valois Turk

Adres: César Francklaan 38, 2102 ED Heemstede

E-mail: maurice@lineaclara.nl

Telefoon: +31 6 5151 4050

KvK: 72202173

2. Welke gegevens wij verwerken

Linea Clara verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het gaat om de volgende categorieën:

Contactgegevens: naam, functie, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en correspondentieadres.

Inhoud van uw bericht: informatie die u zelf opneemt in een e-mail, telefoongesprek of via het contactformulier op onze website.

Opdrachtgegevens: gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht, waaronder dossiergegevens, financiële stukken en correspondentie.

Factuurgegevens: naam, adres, btw-nummer, bankrekeningnummer en overige gegevens die nodig zijn voor facturering en de financiële administratie.

Identificatiegegevens: voor zover wij in het kader van wettelijke verplichtingen, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), gehouden zijn uw identiteit en de identiteit van uiteindelijk belanghebbenden vast te stellen.

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en u ons die gegevens zelf verstrekt.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de overeenkomst: het opstellen van offertes, het uitvoeren van opdrachten, het opstellen van rapporten en analyses, en de daarmee samenhangende correspondentie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Beantwoorden van uw verzoek of vraag: wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier op onze website. Grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen of gerechtvaardigd belang om op uw bericht te reageren (artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG).

Voldoen aan wettelijke verplichtingen: waaronder fiscale bewaarplicht, identificatieverplichtingen en eventuele meldingsplichten. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Beheer van de relatie: het bijhouden van klantadministratie en het versturen van facturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG).

Behandeling van klachten en geschillen: het kunnen verweren tegen of indienen van rechtsvorderingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

4. Cookies, analytics en tracking

De website van Linea Clara maakt geen gebruik van analytische, advertentie- of trackingcookies. Er worden geen gegevens verzameld via diensten zoals Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare technologieën. Er worden geen profielen opgebouwd van bezoekers van de website.

Voor het functioneren van de website kan onze hostingprovider (Webflow) technische logbestanden bijhouden, waaronder IP-adressen, voor doeleinden van beveiliging, foutdetectie en het waarborgen van de beschikbaarheid van de website. Deze gegevens worden niet door Linea Clara gebruikt voor analyse of profilering.

5. Contactformulier

Indien u via het contactformulier op onze website een bericht stuurt, ontvangen wij de gegevens die u in het formulier invult, alsmede de inhoud van uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag of verzoek te behandelen en worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

6. Ontvangers van uw gegevens

Linea Clara verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, of in het kader van een procedure waarvoor de opdracht is verstrekt.

Wij maken voor onze bedrijfsvoering gebruik van een beperkt aantal verwerkers, die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Het gaat om:

Hostingprovider: voor het hosten van de website.

E-maildienstverlener: voor zakelijke e-mailcommunicatie.

IT- en opslagdiensten: voor de veilige opslag van dossiers en correspondentie.

Boekhouder en accountant: voor de financiële administratie en wettelijke verslaglegging.

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de bescherming van uw persoonsgegevens.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Linea Clara streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Voor zover een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van passende waarborgen, waaronder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

8. Bewaartermijnen

Linea Clara bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang dit op grond van wet- of regelgeving is vereist. In het bijzonder gelden de volgende bewaartermijnen:

Dossiers en correspondentie: zeven jaar na het einde van de opdracht, tenzij een langere bewaartermijn redelijkerwijs noodzakelijk is in verband met aansprakelijkheid of een lopende procedure.

Financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Identificatiegegevens (Wwft): vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie.

Berichten via het contactformulier of per e-mail die niet leiden tot een opdracht: uiterlijk twee jaar na de laatste correspondentie.

9. Beveiliging

Linea Clara neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde verstrekking. Hieronder vallen onder meer toegangsbeveiliging, versleutelde opslag en gestructureerd beheer van wachtwoorden.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.

Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren.

Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.

Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken: voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Een verzoek tot uitoefening van uw rechten kunt u richten aan maurice@lineaclara.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van een maand op uw verzoek. Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij u om aanvullende informatie vragen.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via maurice@lineaclara.nl, zodat wij uw klacht kunnen bespreken en zo nodig kunnen verhelpen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Linea Clara behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op www.lineaclara.nl. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen.

Linea Clara

Maurice de Valois Turk

César Francklaan 38, 2102 ED Heemstede

www.lineaclara.nl

Versie april 2026

‍