Algemene voorwaarden

Linea Clara is een eenmanszaak gevestigd te Heemstede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, en wordt gedreven door Maurice de Valois Turk. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij Linea Clara als opdrachtnemer optreedt.

Artikel 1. Definities

1.1  Linea Clara: de eenmanszaak Linea Clara, gevestigd te Heemstede, gedreven door Maurice de Valois Turk.

1.2  Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Linea Clara een overeenkomst sluit of aan wie Linea Clara een offerte heeft uitgebracht.

1.3  Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Linea Clara en opdrachtgever tot het verrichten van werkzaamheden.

1.4  Werkzaamheden: alle werkzaamheden die Linea Clara voor of ten behoeve van opdrachtgever verricht, waaronder economische en financiële analyses, second opinions, projectondersteuning en strategisch advies in het kader van juridische procedures of regulatoire trajecten.

1.5  Stukken: alle door of namens opdrachtgever aan Linea Clara ter beschikking gestelde gegevens, alsmede alle door Linea Clara vervaardigde rapporten, analyses, berekeningen en andere bescheiden.

1.6  Schriftelijk: per brief of per e-mail, behoudens waar deze voorwaarden uitdrukkelijk een ondertekend document vereisen.

Artikel 2. Toepasselijkheid en rangorde

2.1  Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte van Linea Clara, op iedere overeenkomst tussen Linea Clara en opdrachtgever en op alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende werkzaamheden, ook na beëindiging van de overeenkomst.

2.2  Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ook indien daarin een soortgelijke afwijzing is opgenomen.

2.3  Bij tegenstrijdigheid tussen de schriftelijke opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden prevaleert de opdrachtbevestiging.

2.4  Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

2.5  Indien een of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1  Alle offertes van Linea Clara zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.

3.2  Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt, dan wel op het moment dat Linea Clara feitelijk begint met de uitvoering van de werkzaamheden met instemming van opdrachtgever.

3.3  Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod, is Linea Clara daaraan niet gebonden.

3.4  Iedere overeenkomst wordt aangegaan met Linea Clara als zodanig en niet met Maurice de Valois Turk persoonlijk. De werking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten. Dit laat onverlet dat de werkzaamheden door Maurice de Valois Turk persoonlijk worden uitgevoerd, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4. Aanvaarding van opdrachten

4.1  Linea Clara is niet gehouden een opdracht te aanvaarden. Aanvaarding kan worden geweigerd zonder opgave van redenen.

4.2  Voorafgaand aan aanvaarding voert Linea Clara de gebruikelijke controles uit ter zake van mogelijke tegenstrijdige belangen, identiteit van opdrachtgever en uiteindelijk belanghebbenden, en de toepasselijkheid van wet- en regelgeving op het gebied van het voorkomen van witwassen, financiering van terrorisme en internationale sancties.

4.3  Opdrachtgever verstrekt Linea Clara desgevraagd de daarvoor benodigde gegevens en bescheiden. Linea Clara is gerechtigd een opdracht niet te aanvaarden of een lopende opdracht neer te leggen indien deze controles daartoe aanleiding geven, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade.

Artikel 5. Uitvoering van de werkzaamheden

5.1  Linea Clara zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

5.2  Alle verbintenissen van Linea Clara zijn inspanningsverbintenissen. Linea Clara staat niet in voor het bereiken van een bepaald resultaat, waaronder begrepen de uitkomst van een procedure, de beslissing van een autoriteit of de totstandkoming van een transactie.

5.3  De werkzaamheden worden uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever verricht. Derden, waaronder begrepen wederpartijen, autoriteiten en rechterlijke instanties die kennis nemen van de stukken, kunnen aan de werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen jegens Linea Clara en kunnen geen beroep doen op de inhoud daarvan tegenover Linea Clara.

5.4  Linea Clara is bevoegd bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van derden, zonder daarmee aansprakelijk te worden voor tekortkomingen of fouten van die derden, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Linea Clara bij de selectie. Voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, mag Linea Clara namens opdrachtgever eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van die derden aanvaarden.

5.5  Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te zijn verricht zijn slechts te beschouwen als fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

5.6  Linea Clara is bevoegd zich bij de uitvoering van de werkzaamheden te bedienen van geautomatiseerde hulpmiddelen, waaronder software voor data-analyse en, waar passend, op kunstmatige intelligentie gebaseerde toepassingen, mits dit verenigbaar is met de geheimhoudingsverplichtingen jegens opdrachtgever en de toepasselijke regelgeving.

Artikel 6. Informatie en medewerking opdrachtgever

6.1  Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en stukken die Linea Clara nodig heeft voor het correct uitvoeren van de overeenkomst tijdig, volledig en in de gewenste vorm aan Linea Clara ter beschikking te stellen.

6.2  Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Linea Clara verstrekte gegevens en stukken, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Linea Clara is niet gehouden tot een zelfstandig onderzoek naar de juistheid daarvan.

6.3  Indien de uitvoering van de overeenkomst wordt vertraagd doordat opdrachtgever niet of niet tijdig aan zijn verplichtingen voldoet, komen de daaruit voortvloeiende kosten en gevolgen voor rekening van opdrachtgever.

6.4  Opdrachtgever stelt Linea Clara onverwijld op de hoogte van iedere ontwikkeling, beslissing of feit dat van invloed kan zijn op de uitvoering van de overeenkomst of op de inhoud van de door Linea Clara opgestelde stukken.

Artikel 7. Honorarium en kosten

7.1  Het honorarium van Linea Clara wordt vastgesteld op basis van de bestede tijd vermenigvuldigd met de overeengekomen uurtarieven, tenzij partijen schriftelijk een andere wijze van honorering zijn overeengekomen.

7.2  Naast het honorarium worden door Linea Clara gemaakte onkosten aan opdrachtgever doorbelast, waaronder reis- en verblijfkosten, kosten van externe deskundigen en bijzondere materiaalkosten.

7.3  Alle bedragen zijn exclusief btw en eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen.

7.4  Linea Clara is gerechtigd haar tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen. Bij overeenkomsten met een looptijd van meer dan een jaar geldt de aangepaste tariefstelling vanaf de aanpassingsdatum.

7.5  Indien Linea Clara na afronding van de werkzaamheden wordt verzocht of verplicht om aanvullende werkzaamheden te verrichten, waaronder begrepen het verschijnen als getuige of deskundige, het beantwoorden van aanvullende vragen van rechters, autoriteiten of wederpartijen, of het toelichten van eerder uitgebracht advies, geldt voor die werkzaamheden het op dat moment gehanteerde uurtarief, ook indien voor de oorspronkelijke opdracht een vaste prijs was overeengekomen.

Artikel 8. Facturering en betaling

8.1  Linea Clara factureert in beginsel maandelijks, tenzij anders overeengekomen.

8.2  Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder enig recht op opschorting of verrekening, op een door Linea Clara aan te wijzen bankrekening.

8.3  Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede een vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten.

8.4  Linea Clara is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, zonder daarvoor aansprakelijk te zijn voor enige schade die uit die opschorting voortvloeit.

8.5  Bij omvangrijke opdrachten of opdrachten met een doorlooptijd van meer dan twee maanden is Linea Clara gerechtigd een voorschot te verlangen of een andere vorm van zekerheid voor betaling te bedingen.

8.6  Indien opdrachtgever uit meerdere natuurlijke of rechtspersonen bestaat, zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.

8.7  Bezwaren tegen een factuur dienen binnen veertien dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Linea Clara kenbaar te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de factuur als aanvaard geldt.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1 Iedere aansprakelijkheid van Linea Clara voor enige directe of indirecte schade voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van werkzaamheden, een overeenkomst, onrechtmatige daad of anderszins, is uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze uitsluiting geldt niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Linea Clara.

9.2 Niettegenstaande de uitsluiting van aansprakelijkheid zoals opgenomen in artikel 9.1, geldt dat indien en voor zover Linea Clara aansprakelijk mocht worden gehouden voor enige schade, deze aansprakelijkheid beperkt is tot het bedrag dat door Linea Clara aan opdrachtgever in rekening is gebracht voor de betreffende opdracht gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de schade heeft geleid.

9.3  Linea Clara is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, reputatieschade en schade voortvloeiend uit beslissingen van rechterlijke instanties of toezichthouders.

9.4  Linea Clara is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet tijdig aan Linea Clara verstrekte gegevens en stukken.

9.5  Linea Clara is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van haar werkzaamheden of de resultaten daarvan in een andere context dan die waarvoor zij zijn opgesteld, of door derden anders dan opdrachtgever.

9.6  De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Linea Clara.

9.7  Iedere aanspraak op vergoeding van schade jegens Linea Clara vervalt indien deze niet binnen zes maanden nadat opdrachtgever bekend was, of redelijkerwijs bekend kon zijn, met de schade en de aansprakelijkheid van Linea Clara, schriftelijk en gemotiveerd bij Linea Clara is ingediend, en in ieder geval na verloop van drie jaar na het einde van de overeenkomst.

9.8  Opdrachtgever vrijwaart Linea Clara voor aanspraken van derden, daaronder begrepen wederpartijen in een procedure waarvoor de werkzaamheden zijn verricht, die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Linea Clara. Deze vrijwaring strekt zich mede uit tot redelijke kosten van juridische bijstand.

9.9  De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden mede ten gunste van Maurice de Valois Turk persoonlijk en van eenieder die door Linea Clara bij de uitvoering van de overeenkomst is ingeschakeld.

Artikel 10. Intellectueel eigendom

10.1  Alle rechten van intellectuele eigendom op de door Linea Clara vervaardigde rapporten, analyses, modellen, presentaties en overige stukken berusten bij Linea Clara, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10.2  Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de in artikel 10.1 bedoelde stukken voor het doel waarvoor zij zijn vervaardigd. Verstrekking aan derden, openbaarmaking of vermenigvuldiging buiten dat doel is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Linea Clara, met uitzondering van verstrekking aan rechterlijke instanties, autoriteiten en wederpartijen voor zover dit voortvloeit uit het doel van de opdracht.

10.3  Linea Clara behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de bij de uitvoering van de overeenkomst opgedane kennis, ervaring en methodieken voor andere doeleinden te gebruiken, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie van opdrachtgever wordt prijsgegeven.

10.4  Het is opdrachtgever niet toegestaan rapporten of analyses van Linea Clara te wijzigen of selectief uit context aan te halen op een wijze die afbreuk doet aan de strekking ervan. Bij gebruik van delen van een rapport buiten de oorspronkelijke context wordt steeds verwezen naar het volledige rapport.

Artikel 11. Vertrouwelijkheid

11.1  Linea Clara en opdrachtgever zijn over en weer gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is medegedeeld of voortvloeit uit de aard van de informatie.

11.2  De geheimhoudingsplicht geldt niet indien openbaarmaking voortvloeit uit een wettelijke verplichting, een rechterlijk bevel of een bindende beslissing van een toezichthouder, dan wel ten behoeve van een procedure waarvoor de overeenkomst is aangegaan.

11.3  Linea Clara is gerechtigd opdrachtgever in algemene bewoordingen, bijvoorbeeld als referentie of in een lijst van afgeronde dossiers, te vermelden, mits geen vertrouwelijke procesgegevens worden prijsgegeven. Vermelding bij naam vereist voorafgaande toestemming.

11.4  De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 12. Verwerking van persoonsgegevens

12.1  Voor zover Linea Clara in het kader van de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, geschiedt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige toepasselijke privacyregelgeving.

12.2  Indien partijen dit nodig achten, sluiten zij een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

12.3  Op de verwerking van persoonsgegevens door Linea Clara ten behoeve van haar eigen bedrijfsvoering, waaronder begrepen de gegevens van contactpersonen van opdrachtgever, is de op de website van Linea Clara gepubliceerde privacyverklaring van toepassing.

Artikel 13. Elektronische communicatie en gegevensopslag

13.1  Partijen erkennen dat communicatie per e-mail en andere elektronische middelen niet zonder risico is. Linea Clara is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatie, waaronder begrepen schade door niet-aflevering, vertraging, onderschepping of manipulatie door derden.

13.2  Linea Clara bewaart dossiers en de daartoe behorende stukken gedurende een periode van zeven jaar na het einde van de overeenkomst, of zoveel langer als wettelijk vereist of redelijkerwijs noodzakelijk is. Na afloop van die periode is Linea Clara gerechtigd het dossier te vernietigen.

Artikel 14. Onafhankelijkheid en tegenstrijdig belang

14.1  Linea Clara verricht haar werkzaamheden onafhankelijk en op basis van haar professionele oordeel. Linea Clara aanvaardt geen instructies die afbreuk zouden doen aan haar professionele integriteit of aan de juistheid en volledigheid van haar bevindingen.

14.2  Voorafgaand aan de aanvaarding van een opdracht toetst Linea Clara of er sprake is van een mogelijk tegenstrijdig belang met andere lopende of recent afgeronde opdrachten. Indien een tegenstrijdig belang wordt vastgesteld of zich gedurende de uitvoering voordoet, stelt Linea Clara opdrachtgever daarvan onverwijld op de hoogte.

14.3  Linea Clara is gerechtigd in het belang van haar onafhankelijkheid een opdracht te weigeren of een lopende opdracht neer te leggen, met inachtneming van een redelijke termijn en zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade.

Artikel 15. Duur en beëindiging

15.1  De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur die nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.

15.2  Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst tussentijds schriftelijk op te zeggen met inachtneming van een redelijke termijn.

15.3  Bij tussentijdse beëindiging is opdrachtgever het honorarium verschuldigd voor de tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden, alsmede de tot dat moment gemaakte onkosten.

15.4  Linea Clara is gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te beëindigen indien opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, of anderszins niet langer in staat moet worden geacht aan zijn verplichtingen te voldoen, alsmede indien zich omstandigheden voordoen die voortzetting van de overeenkomst voor Linea Clara onaanvaardbaar maken.

15.5  Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, waaronder die uit hoofde van geheimhouding, intellectueel eigendom, aansprakelijkheid en geschillenbeslechting, blijven onverminderd van kracht.

Artikel 16. Overmacht

16.1  Linea Clara is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: ziekte van Maurice de Valois Turk, uitval van toeleveranciers, storingen in de elektronische infrastructuur, cyberincidenten en overheidsmaatregelen.

16.2  Indien de overmacht langer dan twee maanden voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat zulks aanspraak op schadevergoeding geeft.

Artikel 17. Cessie en overdracht

17.1  Het is opdrachtgever niet toegestaan zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Linea Clara aan een derde over te dragen of te bezwaren.

17.2  Linea Clara is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een rechtsopvolger onder algemene of bijzondere titel, mits de continuïteit en kwaliteit van de werkzaamheden daardoor niet in het gedrang komen.

Artikel 18. Klachten

18.1  Indien opdrachtgever niet tevreden is over de uitvoering van de werkzaamheden, dient hij dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen dertig dagen nadat hij van de aanleiding tot de klacht kennis heeft genomen, schriftelijk en gemotiveerd aan Linea Clara kenbaar te maken.

18.2  Linea Clara reageert binnen een redelijke termijn op de klacht en spant zich in om in overleg met opdrachtgever tot een oplossing te komen.

18.3  Het indienen van een klacht ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting.

Artikel 19. Toepasselijk recht en geschillen

19.1  Op alle overeenkomsten tussen Linea Clara en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

19.2  Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, locatie Haarlem, behoudens dwingendrechtelijke bepalingen die anders voorschrijven.

19.3  Alvorens een geschil aan de rechter voor te leggen, zullen partijen zich naar redelijkheid inspannen om tot een minnelijke regeling te komen, eerst door rechtstreeks overleg en, indien dat geen oplossing biedt, door tussenkomst van een onafhankelijke mediator.

Artikel 20. Slotbepalingen

20.1  Linea Clara is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe overeenkomsten vanaf de datum van publicatie op de website van Linea Clara.

20.2  Voor lopende overeenkomsten gelden gewijzigde voorwaarden eerst nadat opdrachtgever daarvan op de hoogte is gesteld en niet binnen 30 dagen schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

20.3  Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en vertaald in het Engels. Bij verschil tussen de versies prevaleert de Nederlandse tekst.

20.4  De administratie van Linea Clara levert dwingend bewijs van het door opdrachtgever verschuldigde, behoudens tegenbewijs.

Linea Clara

Maurice de Valois Turk

César Francklaan 38, 2102 ED Heemstede

www.lineaclara.nl

Versie april 2026